COMISION ANDALUZA CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

 

REGULACION: 

            Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, y desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos.

 

FUNCIONES: 

a) Fijar las directrices para la conservación de aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación, y para la eliminación de aquellos otros que, pasada su vigencia administrativa, carezcan de ese interés. 

b) El estudio y establecimiento de los plazos de permanencia de los documentos en los diferentes archivos. 

c) Aprobar los formularios normalizados a efecto de los estudios de identificación y valoración documentales. 

d) Recibir los estudios de identificación y valoración documentales con el objeto de elaborar las tablas de valoración y elevarlas al titular de la Consejería de Cultura para su aprobación y publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía. 

e) Recibir, de los titulares de los distintos archivos del Sistema Andaluz de Archivos, las propuestas de eliminación, de aquellos documentos que no cuenten con tablas de valoración aprobadas, informarlas y elevar propuesta de resolución al titular de la Consejería de Cultura para su aprobación. 

f) Recibir las actas de eliminación de documentos. 

g) Crear, en el seno de la Comisión, grupos de trabajo para la identificación y la valoración documentales. 

h) Evacuar los informes que les sean solicitados por el titular o la titular de la Consejería de Cultura o por los titulares de sus Direcciones Generales en materia de su competencia. 

i) Proponer cualesquiera otras medidas que permitan el cumplimiento de sus funciones.

 

COMPOSICION: 

Presidente: el titular o la titular de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico. 

Vicepresidencia: Un jefe o una jefa de Servicio de Centro directivo cuyo titular ostente la Presidencia de la Comisión. 

Vocales: 

- Un jefe o una jefa de Servicio de la Dirección General de Bienes Culturales. 

- El director o la directora del Archivo General de Andalucía. 

- El director o la directora de un archivo de titularidad estatal y gestión autonómica, a propuesta del titular o la titular de Centro Directivo que ostente la Presidencia de la Comisión. 

- El director o la directora de un archivo de titularidad autonómica, a propuesta del titular o de la titular del Centro Directivo que ostente la Presidencia de la Comisión. 

- Dos directores o directoras o responsables de los archivos de titularidad local, propuestos por la Federación Andaluza de Municipios y Provincias, debiendo corresponder, uno de ellos, a alguno de los archivos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía y, otro, a un archivo municipal. 

- Un funcionario o una funcionaria del grupo A, adscrito o adscrita a la Dirección General de Servicios de la Consejería de Gobernación y Justicia, propuesto por el titular o la titular de la citada Dirección General. 

- Un Letrado o una Letrada de la Junta de Andalucía, a propuesta de la Jefatura del Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía. 

- Un interventor o una interventora de la Junta de Andalucía, a propuesta de la Intervención General de la Junta de Andalucía. 

- Un profesor o una profesora de Historia Contemporánea de la Universidad Andaluza, a propuesta del Consejo Andaluz de Universidades. 

- El director o directora de un archivo universitario, a propuesta de Consejo Andaluz de Universidades.